公司2015级新生将于9月11日、9月12日、9月13日来校报到，我系以“热情接待，热心服务”为宗旨，做好新生的接待工作，现就我系新生接待工作的相关事宜安排如下：

一、     成立电信系新生接待工作小组

组长：李红兵  张东红 

组员：陈守满  王庆春  刘  宏  石纭昊  王贵新  成英丽

           付争芳  张洪江  方小兵  王克刚  张兴辉

      系团总支  系员工分会 

1、时间安排

9月11号新生接待时间从下午2:00—晚上11:30，所有工作人员到岗。

9月12号、13号新生接待时间从早上8:00—晚上11:30，所有工作人员到岗。

二、人员安排

1.新生接待站负责老师：陈颉

站点负责人：

接待站：赵臣力 电话：15029705400

宿  舍：韩硕电话： 15769156469（3人）

缴费、注册、军训服装领取：晏磊电话： 15029597484（2人）

成员：员工工作助理、系团总支、员工会

2.面试负责老师：石纭昊       面试地点：一号教学楼1321室 

9月11日下午：张兴辉   张洪江

9月12日上午：张洪江   方小兵

9月12日下午：方小兵   张兴辉

9月13日上午：付争芳   王克刚

9月13日下午：王克刚   付争芳

辅助员工：赵欣  付敏敏

3.办理入学安排：高晗

（1）注册表注册登记：陈淦负责注册，周斌维持秩序（1个窗口）

（2）银行卡代扣学费凭证沙奇，校园一卡通领取段美娟，（2个窗口）

（3）生源地贷款或学费缓缴冯辉（3个窗口）：

（4）接待处住宿卡登记与发放刘佳、曹瑞丽（2个窗口，一个办男生一个办女生）：

（5）宣传照相：高晗（每人天最少采集20张生动、感人照片）：

谭钰焜：（负责接待站照相，包括员工办理手续、家长和老师交流、志愿者和员工的照片）

陈重志：（负责接待过程（缴费、注册、军训、被褥），包括对志愿者帮助新生提行李以及新老生的交流等细节，对家长查看宿舍以及在宿舍帮助新生整理被褥等进行拍照）

（6）签到负责（全体接新生成员的签到记录）：

      组长：鲍頔

（7）后勤保障（负责帐篷、桌椅、饮用水、餐饭等）：

      组长：赵臣力     

（8）接待引导：赵臣力

报名引导：（需要从面试、缴费、注册、军训、被褥、宿舍五个过程全程）

面试和办理入学手续所需物品：身份证，准考证，录取通知书，100元现金。

新生接待工作从9月10日开始，若有特殊情况须向负责人说明，各组成员必须清楚自己的工作，并认真负责，组长要做好组员的合理调配和安排，为新生接待工作的顺利有序进行做好保障。对于新生接待工作中不负责任的行为和扰乱接待工作顺利进行的人员新生接待处负责人及各组组长应予以记录。

在接新生的过程中，如果遇到特殊情况或者问题，接待人员无法解决时应及时和负责老师联系，对于家长和新生存在的问题和困惑也要及时帮忙解决和解释，各组成员必须热情接待，耐心服务，共同努力做好我系的新生接待工作！

电子与信息工程系

2015年9月5日